Wir l(i)eben Kaffee! Als eine familiengeführte Kaffeerösterei produzieren wir absoluten Spitzenkaffee. Unser Ansatz ist einfach: Kaffeebohnen bester Qualität, das perfekte Röstverfahren, viel Liebe, Leidenschaft und jahrelange Erfahrung. Wir geben jeden Tag unser Bestes, um einen vollmundigen, nachhaltigen und unglaublich leckeren Kaffee herzustellen. Unser Team wächst weiter und wir suchen an unserem Standort in Burgdorf (OT Hülptingsen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter Auftragserfassung und Vertriebsinnendienst in Vollzeit (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Auftragserfassung und Bearbeitung
- Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen
- Überwachung der gesamten Auftragsabwicklung
- Kontrolle von Lieferterminen und Sicherstellung von Prozessen und Dokumentationen
- Erstellen von Offerten und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden
- Schnittstelle zum Vertrieb, Produktion und Einkauf
- Sendungsverfolgung und zuordnen von Ablieferbelegen
- Interne auftragsbezogene Abstimmung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Reports und Statistiken erstellen
Was wir Ihnen bieten:
- Einen spannenden Aufgabenbereich mit viel Verantwortung
- Eine intensive Einarbeitung
- Eine familiäre Atmosphäre inmitten eines sympathischen Teams voller Kaffeefans
- Sicherer Arbeitsplatz (in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen)
- Und natürlich jederzeit: Absoluten Kaffeegenuss direkt im Büro!
Was Sie mitbringen:
- fachlich:
- Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder mindestens 5 Jahre Erfahrung in Bereichen wie Vertriebsinnendienst, Auftragserfassung, Disposition oder Kundenservice
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere in MS Excel
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
- Führerschein Klasse B wünschenswert ... und persönlich:
- Schnelle Auffassungsgabe, Hands-On-Mentalität sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfältiges, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
- Teamplayer mit Spaß an einer engen, vertrauensvo